Opgave modulet bruges til at sikre, at du får håndteret gentagne opgaver i din virksomhed (Årshjul). Det kan f.eks. være styring af kalibreringer eller generelle ting som faste møder f.eks. intern audit, ledelsens evaluering eller påmindelse om indkaldelse til bestyrelsesmøder m.m. Modulet fungerer ved, at du kan oprette nogle grupper, som indeholder nogle fysiske genstande eller aktiviteter (Service).
Du finder Opgavemodulet ved at trykke på Moduler i topmenuen og så Service, så vil serviceoversigten blive vist
Opret ny gruppe
Klik på opret ny > udfyld gruppenavn > sæt ansvarlig på gruppen > klik på opret service
Ret servicegruppe
Klik på blyanten ud for den servicegruppe, du ønsker at redigere. Ændr gruppens navn, og klik på Opdater service.
Opret en ny opgave
For at oprette en ny service opgave skal du klikke på feltet under opgaver
Du får følgende skærmbillede
Klik på opret ny og udfyld
- Navn
- ID
- Beskrivelse
- Tildel ansvarlig
- Tildel samarbejder
- Fastsæt eftersynsdato
- Frekvens og periode
- Tilknyt en instruktion
- Tilføj dokument eller billeder
Klik på Opret opgave i toppen i højre hjørne
TIP! Instruktioner der er oprettet i dokumenter, kan knyttes på direkte under oprettelse af serviceopgaven.
Udfyld en opgave
For at udfylde en opgave skal du klikke på:
Vis (under Ventende opgaver), og klik herefter på øjet.
Skriv i rapportfeltet, hvad der er udført. Hvis der er en rapport tilgængelig, kan den uploades, så den altid er tilgængelig under den opgave, hvor der er brug for den.
Skift status, og klik på Opdater opgave.
Arkiv
Arkiveret benyttes til opgaver, du ikke længere har brug for, men hvor du gerne vil bevare historikken.
Når du klikker ind på en service opgave, har du mulighed for at benytte arkiv knappen
Klik på arkivknap > klik på arkiver service
Arkiverede servicere kan altid aktiveres igen på samme måde.
Eksporter liste af opgaver
Her kan du eksportere din liste over opgaver for en given gruppe. Listen eksporteres til Excel.