Auditmodulet bruges til at planlægge, gennemføre og følge op på audits. Her kan du oprette audits, registrere resultater, dokumentere observationer og håndtere eventuelle afvigelser eller forbedringsforslag.
Modulet giver et samlet overblik over igangværende og afsluttede audits, så det er nemt at følge status og sikre, at nødvendige handlinger bliver gennemført.
Du finder Audit ved at gå til Moduler > Audit.
Auditoversigten
I auditoversigten får du et samlet overblik over planlagte, igangværende og afsluttede audits. Herfra kan du følge status på de enkelte audits og oprette nye audits.
Det er også her du kan oprette en ny audit.
Opret en ny audit
Klik på Opret ny i øverste højre hjørne.
Vælg den ønskede auditskabelon.
Herefter kan du:
- Bruge skabelonen som den er.
- Redigere skabelonen i den aktuelle audit, hvis du eksempelvis har behov for at tilføje ekstra spørgsmål.
Bemærk, at ændringer kun foretages i den audit, du er ved at oprette. Den oprindelige skabelon ændres ikke.
Hvis du ønsker at redigere den oprindelige auditskabelon, kan du klikke på linket til Skabeloner, som fører dig tilbage til oversigten over auditskabeloner. Her kan du foretage ændringer, som fremover vil gælde for nye audits, der oprettes ud fra skabelonen.
Når du har valgt den skabelon du vil bruge til auditten udfyldes resterende data
Titel: God navngivning af en audit
Vælg en titel, der tydeligt beskriver auditens formål, område eller proces. En præcis titel gør det lettere at finde og identificere auditten senere.
Eksempel:
- Intern audit af dokumentstyring 2026
- Audit af kvalitetssystem, Produktion
- Leverandøraudit, ABC Leverandør
Undgå generelle titler som “Audit 1” eller “Ny audit”, da de kan være svære at skelne fra hinanden.
Type: Vælg audittypen:
- Intern
- Leverandør
- Erhvervskunde
Planlagt den: Vælg den dato, hvor auditten planlægges gennemført.
Frekvens: Angiv, om auditten skal gentages, og hvor ofte den skal gennemføres.
Ledende auditor: Tildel den person, der skal være ledende auditor for auditten.
Auditor: Tildel den eller de personer, der skal deltage som auditorer i auditten.
Udfør din audit
Klik på øjet for at starte din audit
Eksempel
Når du er i gang med din audit, har du mulighed for at:
- Tilføje en note
- Uploade en fil eller et billede
- Oprette et opfølgende spørgsmål. Her kan du vælge mellem ja/nej-spørgsmål eller tekstspørgsmål.
- Registrere en afvigelse
- Oprette et forbedringsforslag
Afslut audit
For at afslutte auditten skal du klikke på knappen “Afslut audit” i øverste højre hjørne.
Herefter udfyldes den afsluttende konklusion, hvorefter auditten gemmes.
Rediger konklusion
Skulle du have brug for at tilføje noget til konklusionen, har du mulighed for at åbne auditten igen og klikke på “Rediger konklusion”.
Download PDF
For at downloade en audit som PDF:
- Find den ønskede audit.
- Klik på øje-ikonet for at åbne auditten.
- Klik på “Download PDF”.