Notifikationerne giver dig besked om relevante hændelser og aktiviteter i systemet. De hjælper dig med at holde overblik over opgaver, ændringer og handlinger, der kræver din opmærksomhed.
Når du modtager en notifikation, vil der komme en lyseblå cirkel til højre for klokken, som fortæller dig, hvor mange notifikationer du har.
Beskeder
Når du klikker på klokken, får du vist en liste over de opgaver, du har modtaget.
Du kan altid se, om du har åbnet en opgave. Opgaven er lysegul, så længe der ikke er reageret på den. Når du har åbnet opgaven, ændres den til hvid.
Se - Beskeder
I menuen kan du klikke på Se, hvorefter du bliver ført direkte til den opgave, hvor du skal foretage en handling.
Eksempler:
- Du er sat på et dokument, hvor du skal læse og kvittere.
- Du er sat på et dokument, som du skal godkende.
- Du er medgodkender på et dokument og modtager en notifikation om, at en kollega ikke har godkendt dokumentet, og at fristen på en uge er overskredet.
Arkiver
Når du klikker på Arkiver, flyttes opgaven fra dine beskeder til arkivet.
I menuen kan du klikke på Se, hvorefter du bliver ført direkte til den opgave, hvor du skal foretage en handling.
Eksempler:
- Du er sat på et dokument, hvor du skal læse og kvittere.
- Du er sat på et dokument, som du skal godkende.
- Du er medgodkender på et dokument og modtager en notifikation om, at en kollega ikke har godkendt dokumentet, og at fristen på en uge er overskredet.
Arkiv
I arkivet kan du se alle dine tidligere notifikationer. Her kan du vælge:
- Se: Åbner opgaven igen.
- Gendan: Flytter notifikationen tilbage fra arkivet til beskeder.
- Slet: Fjerner notifikationen permanent fra listen.
Se - Arkiv
I menuen kan du klikke på Se, hvorefter du bliver ført direkte til den opgave, hvor du skal foretage en handling. Hvis du får fejlmeddelelsen 404 – Not Found, skyldes det, at den pågældende opgave er blevet slettet.
Eksempel
Du modtager en notifikation om, at du er ansvarlig for et dokument. Du klikker på Se, men får en 404 – Not Found-fejl. Dette betyder, at dokumentet er blevet slettet af den bruger, der oprettede eller godkendte dokumentet. Dokumentet vil derfor heller ikke kunne findes under Dokumenter.
Gendan notifikation
Klik på knappen Gendan for at gendanne din notifikation. Herefter flyttes den tilbage til beskedoversigten.
Slet notifikation
Klik på knappen Slet for at slette notifikationen. Herefter fjernes den fra din notifikationsoversigt.