Opret et besøg
I besøgslog modulet kan du besøgende der har og vil besøge firmaet. Du kan sætte en tablet op ved indgangen til din virksomhed, som besøgende kan tjekke ind på.
1. Klik på opret ny og udfyld navn og firma.
2. Vælg herefter hvilket ansat de besøgende er knyttet på
3. Udfyld dato for besøget og hvor længe det forventes gæsten er i huset
Når du har oprettet et besøg, kan du altid slå besøget op i oversigten hvis du vil se det, eller ønsker at redigerer i det hvis tidspunkt eller dato er blevet ændret.
Besøgende skal læse
Her kan du knytte et dokument til indtjekning i din virksomhed. Det kunne f.eks. være en sikkerhedsinstruks eller et regelsæt den besøgende skal læse inden de kan færdes i virksomheden.
Dokumenter som besøgende skal læse indstiller du under:
Firma > Indstillinger > Ansvarlige & godkendere > Besøgende skal læse
Se, slet eller rediger i et oprettet besøg
Klikker du på øjet kan du se det oprettede besøg
Klikker du på blyanten kan du redigere i dit besøg, klikker du på skraldespanden kan du slette det.
Når den besøgende ankommer og tjekker ind, modtager kontaktpersonen for besøget en e-mail med besked om, at den besøgende er ankommet.