Upload en fil
Her kan du uploade dine filer.
Klik på “Vælg filer” og find den fil, du ønsker at uploade til filmodulet.
Markér filen, og klik derefter på “Åbn” for at starte uploaden.
Filen er nu tilgængelig
Opret et bibliotek
Et filbibliotek bruges til at samle, strukturere og organisere filer, så de er nemme at finde og tilgå for medarbejdere. Det er velegnet til opbevaring af information og materiale, som understøtter organisationens arbejde, men som ikke kræver den formelle kontrol, godkendelse og revisionsstyring, der gælder for kontrollerede dokumenter.
Filbiblioteket skaber en ensartet struktur, forbedrer deling af information og sikrer, at relevante filer er samlet ét sted og let tilgængelige for de rette brugere.
Klik på Opret bibliotek og du får nedenstående skærmbillede.
Angiv et navn til dit bibliotek.
Tilføj en beskrivelse af bibliotekets indhold (valgfrit).
Tildel en rolle: Her administrerer du, hvilke brugere der har adgang til biblioteket, og hvem der kan se indholdet.
Klik på “Opret”. Dit bibliotek er nu oprettet og tilgængeligt i biblioteksoversigten.
Knapperne under “Håndter”
På hver fil kan du:
- Download → Henter filen ned på din computer.
- Kopier link-ikonet (to ark) → Kopier et link til din udklipsholder som du frit kan placere hvor det ønskes.
- Blyant-ikonet → Redigerer filens oplysninger (f.eks. navn eller metadata).
- Skraldespand → Sletter filen (hvis du har rettigheder).
Rediger bibliotek
- Klik på Biblioteker.
- Vælg det bibliotek, du ønsker at redigere i.
- Klik på Rediger bibliotek.
- Rediger og klik opdater
Beskrivelsen af dit bibliotek vises under bibliotekets navn i øverste venstre hjørne.
Slet bibliotek
- Klik på Biblioteker.
- Vælg det bibliotek, der skal slettes.
- Slet alle filer i biblioteket.
- Når alle filer er slettet, får du adgang til slettefunktionen.
- Klik på Slet bibliotek. Biblioteket er nu slettet
Skal have en rolle
Filbiblioteket vil være synligt for alle, hvis der ikke er valgt roller tilknyttet biblioteket.
Hvis der er tilknyttet roller til biblioteket, er det kun brugere med disse roller, der kan se og uploade filer til biblioteket.