Håndtering af risiko og muligheder
Risikovurdering
En risikovurdering er en systematisk vurdering af forhold, der kan påvirke organisationens evne til at opnå de ønskede resultater. Den beskriver typisk:
- Den identificerede risiko.
- Årsagen til risikoen.
- Den mulige konsekvens.
- Vurdering af sandsynlighed og konsekvens.
- Planlagte handlinger til at reducere eller styre risikoen.
- Ansvarlig person og opfølgning.
Eksempel:
Risiko: Manglende oplæring af nye medarbejdere kan føre til fejl i produktionen.
Vurdering: Risikoen vurderes som middel på grund af moderat sandsynlighed og høj konsekvens.
Handling: Indføre et standardiseret introduktionsprogram og dokumentere gennemført oplæring.
Mulighedsvurdering
En mulighedsvurdering er en systematisk vurdering af forhold, der kan forbedre organisationens processer, produkter eller resultater. Den beskriver typisk:
- Den identificerede mulighed.
- Den forventede gevinst.
- Forudsætninger for at udnytte muligheden.
- Planlagte handlinger.
- Ansvarlig person og opfølgning.
- Hvordan effekten måles.
Eksempel:
Mulighed: Digitalisering af dokumentstyring kan reducere fejl og spare tid.
Vurdering: Muligheden vurderes at have stor gevinst med begrænset implementeringsindsats.
Handling: Implementere et elektronisk dokumentstyringssystem og uddanne brugerne.
Opret ny risikovurdering
Du finder risikovurderinger her: Moduler > Risiko- og mulighedsvurderinger > Trussel
Klik på Opret ny i øverste højre hjørne.
1. Udfyld indhold
Felterne under Indhold skal udfyldes for at kunne oprette en vurdering.
- Udfyld procesnavn.
- Vælg ansvarlig fra listen.
- Beskriv risikoen.
- Beskriv konsekvensen.
2. Vælg risikoprofil
Benyt en allerede oprettet risikoprofil. Hvis der ikke findes en risikoprofil, der passer til behovet, kan du oprette en ny.
Opret ny risikoprofil:
- Klik på Opret profil.
- Navngiv din risikoprofil. Feltet er påkrævet for at kunne oprette en ny profil.
- Vælg Som standard: Til højre på skærmen findes en knap, som kan aktiveres, hvis du ønsker, at profilen skal være standard for alle.
- Risikobaren: Træk i barren, og placer cirklen, hvor du ønsker, at risikoen skal ligge. Når du flytter cirklen, ændres felterne for konsekvens- og sandsynlighedsberegningen automatisk.
- Klik på Opret.
3. Vælg konsekvens og sandsynlighed i din matrix
Vælg konsekvens og sandsynlighed ud fra den oprettede risikomatrix.
Eksempel: Her er valgt Sjælden + Alvorlig = En handling er anbefalet.
4. Handleplan
Hvis en handling er påkrævet, kan risikovurderingen ikke oprettes, medmindre der oprettes en handleplan. Klik på opret risikovurdering i øverste højre hjørne.
TIP! Du kan se alle dine handleplaner samlet i modulet Handleplaner.
Rediger risikovurdering
Klikker du på øjet ud for den ønskede risikovurdering, kan du redigere eller opdatere en allerede oprettet risikovurdering. klikkes der på skraldespanden, slettes den.
Klik på Opdater risikovurdering i øverste højre hjørne, når du er færdig med at redigere den.
Opret mulighedsvurdering
Du finder mulighedsvurderinger her: Moduler > Risiko- og mulighedsvurderinger > Muligheder
Klik på Opret ny i øverste højre hjørne.
1. Udfyld indhold
Felterne under Indhold skal udfyldes for at kunne oprette en vurdering.
- Udfyld procesnavn.
- Vælg ansvarlig fra listen.
- Beskriv muligheden.
- Beskriv udbyttet.
2. Vælg mulighedsprofil
Benyt en allerede oprettet profil. Hvis der ikke findes en mulighedsprofil, der passer til behovet, kan du oprette en ny.
Opret ny mulighedsprofil:
- Klik på Opret profil.
- Navngiv din mulighedsprofil. Feltet er påkrævet for at kunne oprette en ny profil.
- Vælg Som standard: Til højre på skærmen findes en knap, som kan aktiveres, hvis du ønsker, at profilen skal være standard for alle.
- Mulighedsbaren: Træk i barren, og placer cirklen, hvor du ønsker, at muligheden skal ligge. Når du flytter cirklen, ændres felterne for sandsynligheds- og udbytteberegningen automatisk.
- Klik på Opret.
Vælg sandsynlighed og udbytte ud fra den oprettede mulighedsmatrix.
Eksempel: Her er valgt Sjælden + Højt udbytte = Mellem værdi.
4. Handleplan
Du kan knytte handleplan på din mulighedsvurdering
Klik på opret risikovurdering i øverste højre hjørne.
TIP! Du kan se alle dine handleplaner samlet i modulet Handleplaner.
Rediger mulighedsvurdering
Klikker du på øjet ud for den ønskede mulighedsvurdering, kan du redigere eller opdatere en allerede oprettet vurdering. klikkes der på skraldespanden, slettes den.
Klik på Opdater risikovurdering i øverste højre hjørne, når du er færdig med at redigere den.
Eksporter til csv
Når du befinder dig i oversigten på dine handleplaner har du mulighed for at eksportere til CSV fil.