En whistleblowerordning bruges til, at du som medarbejder trygt og fortroligt kan indberette alvorlige forhold i organisationen uden frygt for repressalier.
For at kunne se flisen “Whistlebloweransvarlige” skal du være tildelt rettigheden Whistlebloweransvarlig. Flisen er kun synlig for de personer, der er udpeget til at behandle og håndtere indberetninger i whistleblowerordningen.
Link til whistleblower
Når du som whistlebloweransvarlig åbner flisen, finder du et link til whistleblowerordningen. Linket kan indsættes på virksomhedens hjemmeside, så medarbejderne nemt kan få adgang til ordningen.
Alternativt kan linket indgå i en procedure eller vejledning, som gøres tilgængelig for medarbejderne.
I flisen finder du også en oversigt over de indberetninger, der er blevet oprettet i whistleblowerordningen. Herfra kan du som ansvarlig behandle og følge op på de indkomne sager.
Opret en ny sag
- Klik på linket
- Klik på udfyld
Udfyld
Sagstitel:
En kort og præcis overskrift, der beskriver sagen.
Eksempel: “Mistanke om brud på datasikkerhed”
Oplysningstype
Angiv hvilken type forhold indberetningen vedrører, vælg mellem:
- Magtmisbrug
- Brud på politikker og procedurer
- Korruption
- Diskrimination
- Bedrageri
- Dårlig opførsel
- Uetisk opførsel/adfærd
- Tyveri
Hvor det skete
Beskriv den afdeling, lokation eller det arbejdsområde, hvor hændelsen fandt sted.
Beskrivelse af sagen
Giv en detaljeret beskrivelse af de faktiske forhold. Beskriv hvad der er sket, hvornår det skete, hvem der var involveret, og eventuelle dokumenter eller oplysninger, der understøtter indberetningen.
Vigtigt: Hold beskrivelsen så faktuel og konkret som muligt, og undgå antagelser eller personlige vurderinger.
- Klik på udfyld knappen
Gem linket
Dit link er: https://app.masterqms.com/whistleblower/18cad290-3e1c-43da-b320-11ac5fbcb81/status
(linket her er et eksempel)
Gem linket et sikkert sted – Du vil ikke kunne se det igen!
Følg din sag
Brug det gemte link til at følge med i din sag